1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

syncopio^™ GmbH
Am Vossberg 7
24568 Kaltenkirchen, Deutschland
E-Mail: info@syncopio.com
Telefon: 01521 5197409

Wir sind nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DSGVO). Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an: privacy@syncopio.com

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Website ist darauf ausgelegt, die Datenerhebung auf ein Minimum zu beschränken. Im Einzelnen:

Wir verwenden keine Cookies.
Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Meta Pixel etc.).
Wir laden keine externen Skripte, Schriftarten oder Tracking-Pixel, die Ihre IP-Adresse automatisch an Dritte übermitteln. Alle Schriftarten und Assets werden selbst gehostet.
Wir verwenden keine Social-Media-Plugins oder -Einbettungen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Beim Besuch dieser Website kann der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logdateien erfassen und speichern, die Ihr Browser übermittelt. Dies kann umfassen:

IP-Adresse (soweit möglich anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Angeforderte URL und Referrer-URL
Browsertyp und -version
Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website).

Speicherdauer: Server-Logdateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, erheben wir folgende Daten:

Name (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Firmenname (optional)
Betreff der Anfrage (optional)
Geschätztes Datenvolumen (optional)
Nachrichtentext (Pflichtfeld)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie durch Aktivierung der Einwilligungs-Checkbox vor dem Absenden des Formulars erteilen).

Zweck: Um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls Informationen über unsere Produkte zukommen zu lassen.

Speicherdauer: Kontaktformulardaten werden für 6 Monate gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder es entsteht ein Vertragsverhältnis.

Formularverarbeitung

Kontaktformular-Eingaben und E-Mail-Zugangsdaten werden auf unserer eigenen Infrastruktur verarbeitet. Die Daten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf einem von uns betriebenen Server in Deutschland gespeichert. Es sind keine Drittanbieter an der Verarbeitung der Formulardaten beteiligt.

E-Mail-Zugang für Inhalte

Einige technische Artikel auf dieser Website erfordern die Angabe einer E-Mail-Adresse. Wenn du deine E-Mail-Adresse eingibst, um geschützte Inhalte freizuschalten:

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, Seiten-URL
Zweck: Freischaltung geschützter technischer Inhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung per Checkbox)
Speicherung: Verschlüsselte Datenbank auf unserem eigenen Server in Deutschland
Speicherdauer: 6 Monate, danach automatische Löschung

Ein syncopio-unlocked-Schlüssel wird im localStorage deines Browsers gespeichert, um den Zugang zu merken. Dieser enthält keine personenbezogenen Daten und ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Externe Kommunikationsdienste

Unsere Kontaktseite bietet Links zu folgenden Kommunikationsdiensten Dritter. Es werden keine Daten übertragen, bis Sie freiwillig auf einen Link klicken und mit dem jeweiligen Dienst interagieren.

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren, betrieben von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). WhatsApp-Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Meta kann Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitstempel) in den USA verarbeiten.

Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und verwendet zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) für internationale Datenübermittlungen.

Microsoft Teams

Wir bieten die Möglichkeit, uns über Microsoft Teams zu kontaktieren, betrieben von Microsoft Ireland Operations Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft kann Daten in den USA verarbeiten.

Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und verwendet zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) für internationale Datenübermittlungen.

Zeeg (Terminbuchung)

Wir nutzen Zeeg (Zeeg GmbH, Deutschland) für die Terminbuchung. Zeeg verarbeitet Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine internationale Datenübermittlung statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch freiwillige Nutzung dieser Dienste). Sie sind nicht verpflichtet, einen dieser Kommunikationskanäle zu nutzen.

6. Lokale Speicherung

Diese Website nutzt den localStorage deines Browsers, um folgende Einstellungen zu speichern:

syncopio-locale-dismissed — Speichert, ob du den Sprachvorschlag-Banner geschlossen hast. Läuft nach 30 Tagen automatisch ab.
syncopio-unlocked — Speichert, ob du geschützte Inhalte per E-Mail-Eingabe freigeschaltet hast. Enthält keine personenbezogenen Daten (Wert: "true").

Diese Daten werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert und niemals an unsere Server übertragen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) — technisch notwendige Speicherung, die für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zwingend erforderlich ist.

7. Externe Links und Social Sharing

Blog-Artikel auf dieser Website enthalten Share-Links für Twitter/X und LinkedIn. Dabei handelt es sich ausschließlich um ausgehende Hyperlinks — es werden keine Skripte, Tracking-Pixel oder Social-Media-Widgets geladen. Ihr Browser kontaktiert diese Plattformen erst, wenn Sie aktiv auf einen Share-Link klicken.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Orbitron", „Space Grotesk", „Inter" und „JetBrains Mono", die lokal auf unseren Servern gehostet werden. Es wird beim Besuch dieser Website keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen Drittanbieter-Schriftarten-Diensten hergestellt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Schriftarten-Anbieter übermittelt.

9. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–21)

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@syncopio.com.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
www.datenschutzzentrum.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder geltender rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.